Auf den Punkt gebracht, lautet die Antwort ganz schlicht - NEIN.

OfficePort® versteht sich als eine Gesamtlösung zur einfachen Umsetzung der  Automatisierung von Standard-/Geschäftsprozessen in KMU's.

OfficePort® ist viel mehr, denn es Ihr persönliches Multifunktionswerkzeug zur Effizienzsteigerung in allen unternehmerischen Bereichen.

1. Sie können es sich als KMU nicht leisten, Ihre Geschäftsprozesse nicht zu automatisieren!
2. Sie wollen nicht das 29. Programm kaufen, sondern mit einem Neuen sechs einsparen!
3. Sie wollen Rechtssicherheit und Gesetzeskonformität für Ihr Unternehmen!
4. Sie wollen ein Tool, welches mitwächst, auf Veränderungen schnell reagiert, neueste Features hervorbringt und dies alles ohne wieder ein zusätzliches Programm anschaffen zu müssen!

Mit OfficePort® erhalten Sie den kompletten Werkzeugkasten, um Ihre Geschäftsprozesse effizient und kostengünstig digital umsetzen zu können. 

Und das Beste daran, Sie benötigen weder weiteres Personal, noch zusätzliche Servicetechniker und auch keine monatelangen Schulungen!

OfficePort® - The Home of Your Company!

Mit OfficePort® habe Ihre Mitarbeiter auf einfach Weise die Möglichkeit ihre Arbeitsunfähigkeit elektronisch einzureichen (eAU), oder über telefonische Meldung diese erstellen zu lassen.

Die Direkte und automatische Übermittlung/ Mitteilung der eAU(s) an die Lohnbuchhaltung / den Steuerberater (ohne manuelle Zusatzaufwände).

OfficePort® unterstützt alle Anforderungen an die elektronische Arbeitsunfähigkeit - gesetzlich verpflichtend seit dem 01.01.2023.

Digitaler Urlaubs-Workflow ganz ohne Papier, ohne lästige und fehleranfälliger Exceltapeten!

Teamkalender

Teamassistenzfunktion

Genehmigungsprozesse

Automatische Kontenführung

Tagesaktuell für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Vergessen Sie lästige Anfragen über Urlaubsansprüchen, Fehler durch Umbuchung bei Krankmeldungen im Urlaub, etc.

Nutzen Sie jetzt die Vorteile einer digitalen Urlaubsverwaltung mit OfficePort® und treten Sie Ihre alten Exeltapeten endlich in die Tonne! Mal Hand aufs Herz, wie lange sind diese bereits gedanklich entsorgt?

Buchen Sie Ihr Erstgespräch und lassen Sie uns einen Termin finden, damit Sie Urlaubsverwaltung neu erleben.

Digital, effizient und produktiv durch Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

OfficePort® senkt Kosten und reduziert den Zeitaufwand um bis zu 80% in Ihrem Unternehmen - Ab dem ersten Tag!

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1. Die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen sowie haftungsrelevanten Nachweispflichten ist für jedes Unternehmen unerlässlich – die persönliche Haftung bei Pflichtverletzung ist für die Geschäftsführung in der Höhe nicht begrenzt.
2. OfficePort® automatisiert nicht nur eine Vielzahl von Prozessen im Unternehmen - OfficePort® unterstützt gleichermaßen aktiv bei der Einhaltung und Umsetzung (Corporate Governance) von gesetzlichen und behördlichen Vorschriften.Von den gesetzlichen Nachweispflichten der Führerscheinkontrollen (Halterhaftung | Geld- oder Haftstrafe gemäß § 21 StVG) bis zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG | Bußgeld bis 20.000 EUR).

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Wir laden Sie recht herzlich ein, Ihr unverbindliches Erstgespräch jetzt zu buchen.

Dort lernen wir uns näher kennen und gehen zudem Ihre aktuellen Handlungsbedarfe durch. 

Sollte es passen, erhalten Sie auf Wunsch einen sofortigen Termin für eine Live-Demo von OfficePort®. 

In der Live-Präsentation zeigen wir Ihnen anhand Ihrer aufgezeigten, unternehmerischen Bedarfe, was OfficePort® für Sie leisten kann.

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1. OfficePort® benötigt keine Software-Installation auf irgendeinem Ihrer Rechner oder Server!
2. OfficePort® fügt sich nahtlos in Ihr Unternehmen ein und lässt sich über alle gängigen Internet-Browser, wie z.B. Edge, Chrome oder dem Firefox aufrufen!
3. OfficePort® kann sowohl über jeden PC, als auch über jedes Tablet oder Smartphone aufgerufen und genutzt werden (Für Verwaltungsaufgaben empfiehlt es sich aber ein Laptop oder Desktop-PC zu nutzen)!
4. Kinderleichtes Einrichten und Nutzen von OfficePort® durch Ihre Mitarbeiter! Ganz einfach als Web-App auf jedem Smartphone einzurichten!

OfficePort® ist einfach in der Bedienung und im Handling, aber trotz all der Simplizität empfehlen wir vor Nutzung von OfficePort® unsere Einweisung zu buchen. Diese dauert in der Regel ein Tag und wird von unseren Kunden gerne auf zwei Tage verteilt.  

Der genaue Ablauf wird mit Ihnen abgestimmt und OfficePort® ist ab dann schon für Sie einsatzbereit und aktiv durch Ihre Mitarbeiter in Nutzung.

Die Einweisungen (Schulungen) finden ganz bequem für Sie und/oder Ihre Mitarbeiter ohne jeglichen Stress in einer lockeren und entspannten Videokonferenz statt.

Auf Wunsch kann natürlich auch gerne ein Vororttermin bei Ihnen im Hause gebucht werden. Bedenken Sie bitte dabei, dass dann zusätzliche Kosten anfallen werden (Fahrtkosten, ggf. Spesen und Übernachtungskosten).

Für Unternehmer ist die Überprüfung der Fahrerlaubnisse ihrer Mitarbeiter,  welche betriebliche Fahrzeuge (Poolfahrzuege) nutzen, von zentraler Bedeutung, da sie direkt zur Risikominimierung und zum Schutz des Unternehmens beiträgt. Diese Vorsichtsmaßnahme ist entscheidend, um:

1. Rechtliche Compliance zu gewährleisten:

Sie stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und sich vor möglichen Strafen oder rechtlichen Konsequenzen schützt, welche aus Verstößen gegen die Halterhaftung hervorgehen.

2. Finanzielle Risiken zu reduzieren:

Durch Verhinderung von Unfällen, welche durch nicht autorisierte oder ungeeignete Fahrer verursacht werden, können Kosten, wie z.B.  Schadenersatz- oder Schmerzensgeldansprüche, sowe teure Gerichtskosten vermieden werden.

3. Unternehmensreputation zu schützen:

Die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihre Unternehmens in Bezug auf Ihre Fahrzeugflotte stärkt das Vertrauen der Kunden und Geschäftspartner und fördert ein positives Unternehmensimage.

4. Mitarbeiter- und öffentliche Sicherheit zu gewährleisten:

Die Verantwortung für die Sicherheit der Mitarbeiter und aller Verkehrsteilnehmer liegt beim Unternehmer. Durch die Überprüfung der Fahrerlaubnisse wird sichergestellt, dass nur qualifizierte Personen Fahrzeuge führen, was das Unfallrisiko senkt.

5. Langfristige Kosten zu vermeiden: 

Neben den unmittelbaren finanziellen Einsparungen hilft es, langfristige Kosten durch mögliche gerichtliche Auseinandersetzungen, Schadensersatzforderungen und möglichem Totakverlust.

Kurz gesagt, die Überprüfung der Fahrerlaubnis ist für Unternehmer nicht nur eine Frage der rechtlichen Notwendigkeit, sondern auch ein strategischer Schritt zur Absicherung Ihres Unternehmens.

Mit OfficePort® haben Sie immer die Gewissheit, Ihren gesetzlichen Verpflichtungen gemäß der Halterhaftung § 21 StVG nachzukommen.